A digitális modernizáció jegyében a Pécsi Tudományegyetem Egyetembiztonsági Osztálya (EBO) az Informatikai- és Innovációs Igazgatóság munkatársaival
online behajtásiengedély-igénylést szolgáló felületet alakított ki, mely szeptember 11-től indul.
A behajtás igénylő online alkalmazás célja egyrészről a papír alapú igénylések kiváltása, ezzel megkönnyítve a résztvevő felek (igénylő, engedélyező) munkáját, másrészről az engedélyezési folyamat felgyorsítása.
Az online felület az enyomtatvany.pte.hu weboldalon érhető el, ahol a PTE dolgozók PTE Központi azonosítással (EHA/Neptun kód) tudnak belépni és behajtási igényt leadni.
Behajtási engedélyt legfeljebb 2 rendszámra lehet igényelni bármelyik telephelyre. A rendszámokat a belépési azonosítás után kell a felületen megadni. Az igénylési folyamat a PTE Biztonsági Szabályzatában rögzített eljárásrend szerint történik, vagyis PTE dolgozó esetén differenciáliásra kerül, hogy az igénylő a munkavégzés (szék)helye szerinti telephelyre vagy attól eltérő egyetemi telephelyre szeretne behajtási engedélyt kérni.
A munkavégzési székhely szerinti telephelyre vonatkozó behajtási igény automatikusan elküldésre kerül a székhely szerinti szervezeti egység vezetőjéhez mint engedélyezőhöz.
A nem székhely szerinti telephelyre vonatkozó igényléseket indokolni kötelező. Az igény automatikusan elküldésre kerül a telephelyen illetékes vezetőhöz, aki azt engedélyezheti, elutasíthatja, illetve további indoklásra visszaküldheti.
Az engedélyezési folyamat státuszáról az igénylő, az engedélyező és az Egyetembiztonsági Osztály emailben kap tájékoztatást.
Az engedélyezett igényeket az EBO munkatársai a rendszerben 2 munkanapon belül beállítják.
A papír alapú igényléseket 2023. december 31. után megszűnnek.
A 2023. évre már érvényes behajtási engedélyek megújítása nem szükséges.
A behajtási engedélyekkel kapcsolatban további hasznos információ: https://pte.hu/hu/biztonsag
