Feladatok, határidők, feladatok,határidők, feladatok, határidők – ha összefutnak, sokan inkább a kedvenc sorozatukba temetkeznek, vagy hirtelen elkezdnek nagytakarítani. Igen, mondjuk egy vizsgaidőszak közepén. Ez – szerintem – egy teljesen bevett módja annak, hogy a felhalmozódott problémaköteg miatt támadt lelkiismeret-furdalásunkat próbáljuk lefoglalni valami mással.
Általában sikerül is.
Hogy lehet hatékonyabbnak lenni?
Mondjuk, tervezni kell előre egy picit.
Elmondom, nekem mi vált be. Annyira bevált, hogy ha csak egy pinduri esélye van annak, hogy más élete is jobb lesz, tőle, bevállalom, hogy most hülyének nézz. Mantraként mondogatom mindenkinek, akit csak érdemesnek tartok rá.
Tipikusan az vagyok, aki listákat ír a teendőiről. Ha nem írom le, fejben tartom, de attól még ott van minden, egymás alatti tömött sorokban. Önmagában ez viszont kevés az üdvösséghez, a listámon ugyanis az „almot venni a macskának” és a „letenni a középfokot spanyolból” ugyanolyan súllyal szerepelt. Gondolom, már leesett, hogy még nincs nyelvvizsgám…
A dolgok tavaly júniusban kezdtek megváltozni. Találtam ugyanis egy módszert, amire rácuppantam, s talán-talán (koppkoppkopp) tényleg hatásos.
A neve az, hogy bullet journal.
Ha most erre rákeresel, a bevezető videón túl máris habosbabos, rózsaszínű szövegkiemelővel túlhangsúlyozott, grafikai elemekkel és dekopázsolt szalvétacafatokkal kidekorált „ez itt az én hercegnős életem” – típusú könyveket találsz. Sokat. Gondolom, van, akinek ez (is) fontos, de mondom a lényeget.
Marad a már emlegetett listázás, de kiegészítve a következő elemekkel
- mindent listázol, naponta, de ezt nem fecnikre, hanem egy füzetbe írod bele
- a lista keretbe van foglalva: összeírod, hogy mit tervezel az évre, a félévre, a negyedévre, a hónapra, és ehhez képest nagyjából leírod, mit kell tenned egy-egy adott héten
- van hozzá tartalomjegyzék, ha elkavarodnál
- fontossági sorrendet kell felállítanod (erre az én magánjelem a !)
- nem írok bele olyasmit, ami álom vagy távolabbi cél, hanem az oda vezető pici lépcsőfokot (nyelvvizsga helyett pl.: mailben tájékoztatást kérni arról, mikor és hol mennyiért indul nyelvtanfolyam) (ez egyébként nincs benne a bullet journalos anyagokban, csak én teszem hozzá)
Amikor a napnak vége, három dolgot tehetsz a listádon szereplő dolgokkal:
- ha megcsináltad, kihúzhatod, áthúzhatod vagy kipipálhatod őket (én néha mindet megteszem)
- ha nem csináltad meg, egy fontos kérdést kell feltenned magadnak:
KELL EZ NEKEM? Biztosan kell ez nekem ahhoz, hogy elérjem azokat a dolgokat, amiket akarok?
Ha a válasz NEM, akkor ezt engedd el. És húzd ki a listáról. (Ez most könnyűnek tűnik, de nem az. Főleg, ha rájössz, hogy valaki másnak fontos, amit ki akarsz húzni, és ő meg neked fontos – most a neki való megfelelés célod vagy nem? Nehéz ügy ez.)
Ha a válasz IGEN, de te mégsem csináltad meg, akkor ne akadj ki ezen. (Tényleg ne. Nem lesz jobb.) Aztán ütemezd valamikor máskorra. Mérlegeld, melyik napon fogod megcsinálni és írd bele a füzetedbe. Próbáld meg betippelni, meddig akarod/mered/lehet halogatni, és írd be ahhoz a naphoz. Ezt sajnos akkor és ott meg kell tenni, különben elmarad. (A magam részéről erre általában rászámolok még egy teljes napot, magamban úgy hívom ezt, hogy a lustálkodási záradék.)
Nagyon egyszerű. És semmi más nem kell hozzá, mint egy füzet (ki is csinosíthatod, ha akarod, még csillámokkal is). Vagy mint nekem: sok füzet, merthogy ebbe jegyzetelek, ebbe írom fel, mit olvastam, mit adtam/kaptam karácsonyra, milyen új szavakat hallottam/tanultam (spanyolul is), milyen receptet mesélt valaki, és mivel mikorra mit kell csinálnom. Kábé egy-másfél hónap, és egy teljes füzetnek annyi. Szóval hidd el, van értelme a tartalomjegyzéknek.
És akkor jöjjön a 4 (nekem) gyomorszorító kérdés:
Megcsináltad már a BNVSAtFV –T (és ide beírhatunk a szemináriumi dolgozattól kezdve a mosogatáson át a hátvakarásig bármit)?
(ha igen, ott van a füzetedben, ha nem, de fontos, akkor meg ott van benne, hogy mikorra fogod megcsinálni)
Ugye nem felejtetted el?
(nem-nem, hiszen ott van a füzetedben)
Mit szeretnél valójában?
(ott van a füzetedben)
Mit teszel azért, hogy ez megvalósuljon?
(ott van hetekre, napokra osztva a füzetedben – ez oltári jó érzés!) Naponta érzed, hogy haladsz az ügyeiddel. Ezért olyan felemelő, amikor kihúzok a nap végén egy tételt a listáról…
És ha (majdnem) minden teendődet beírtad a bullet journalkádba, akkor – azon túl, hogy tényleg mindent beleírtál-e – egyetlen dologra kell figyelned:
hogy hova a fenébe tetted a füzetedet.
Nem gondolom, hogy a bullet journal a teendők szervezésének a Grálja. Nem hittem volna azt sem, hogy pont erre függök majd rá ennyire, és hogy tényleg látszik majd az eredmény (vagyis: mások is sejtik, hogy sokkal hatékonyabb vagyok). Nem lettem szorgalmasabb, nem mondom, hogy nincsenek csontvázak a szekrényemben, de most jobban kezelem az időmet és a teendőimet.
Szóval szerintem próbáld megkeresni, neked mi válik be a legjobban. Aztán már más mentséget kell keresned.
